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机遇总是青睐有准备的人。没能力有机会也没有用,有能力没有机会也没有用。

张永丽在百货公司做档案工作,她就利用工作空闲时间,善于学习,自学文秘专业,打下了文字基础。

后来一次因偶然的机会,被她的同乡的一位领导检查工作发现,于是把她调到距离市区较近的安阳县委宣传部工件了,张永丽工作了两年,就熟悉了宣传部的各项工作,宣传部的一般公文都是她负责撰写。

就在这个时候,安阳县委办公室那名写材料的周秘书调回内地了,县委办需要一名材料秘书,张永丽被县委组织部推荐给县委办曹主任了,张永丽就这样调整到办公室当了秘书,接替了周秘书的工作。

虽然她学过秘书学理论,但真正运用到实践,还需要一个过程。

张永丽边干边学,认真研究公文的写作方法,借鉴成功的案例,慢慢地开始入门。

第一次给县委张书记写讲话稿,通篇稿子是学生腔,被办公室主任打了回去。

“小张同志,写领导讲话稿,要有全局观念,立意要高,语言简练,能指导工作,可操作性强,不能像你这样写,通篇都是学生腔,怎么能指导下边的工作呢?”办公室主任曹大刚,拿着张永丽写的讲话稿说。

王永利羞得满面通红,低着头说,“我从来没有给县领导写过讲话稿,这是第一次写,实在不知道怎么写好。”

“没有关系,每个人都有第一次,你先看一看张书记在不同时期的讲话稿,熟悉一下书记的讲话风格,然后动笔写吧。”曹大刚对她说。

张永丽虚心接受主任的批评,研究书记的讲话风格,发现书记喜欢用排比句,喜欢用短句,喜欢提炼文章中小观点。于是他根据书记的讲话风格,第二次起草了讲话稿,送到曹主任那里。

曹主任看了第二稿,说了一句,“有进步,但讲话概括性不强,观点提炼得不精练,重点也不突出。”

张永丽把讲话稿拿回去,层次结构又做了很大的调整,又写了近一万字。然后把稿子送给曹曹主任。

曹主任看了讲话稿,点了点头,“基本上可以了,我再修改一下,你工工正正誊写一遍送过来吧。”

张永丽坐在自己的办公室等曹主任修改稿,曹主任用了一个多小时,加加减减,修改了稿子的二分之一多,然后交还张永丽。

张永丽看着曹主任改过的部分,不住地点着头,心里暗暗地道,“不愧是主任

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